校内各单位:
近年来,由于部门调整、人员变动后,未办理资产移交或信息变更,资产入账时信息录入不全等原因,仍存在资产信息不准确、不完整,资产与部门、资产与管理者不一致的现象。为加强学校资产管理,推动我校资产管理工作有序进行,现就固定资产清查工作安排如下:
一、工作要求
实现每项资产账账相符、账实相符、责任到人。
二、工作内容
(一)各单位加强宣传和动员,提高资产使用人和管理人的责任意识,做到账实相符,保证国有资产不流失。
(二)每位教职工均可通过校园网中的网上办事大厅或今日校园实时查询个人领用的资产,及时了解你领用和管理的资产信息,核对资产现状和信息是否一致。
(三)资产清查重点是清查资产管理或使用人员和资产信息一致性,做到责任到人。
一是要清理已经不在本单位(人员调整,离退休,调离和辞职等)的工作人员的信息,清理其使用和管理的资产交接情况;二是核对在岗人员使用和管理的资产和个人信息。以上信息核实准确后,各单位需在资产管理系统内完成信息更新。
1、清查基准日:2018年08月31日。
2、清查范围:校内各二级单位
3、清查方式:以单位自查和资产部抽查两种方式进行。本次清查一是核对实物,完善资产信息,二是资产落实到人,防止资产与管理人缺位(管理人已不在本单位但资产还没有移交),同时将核对系统信息的匹配(特别是个人信息)。
资产部资产管理人员协同二级单位资产管理员对实物进行清查,清查结果以书面形式经签字盖章并资产科管理人员签字后报资产部。
4、清查完成时间:2018年12月10日前
5、提交材料:资产清查报告,资产盘盈、盘亏明细表,资产清查明细表。
三、工作考核
资产清查工作没有按时完成并提交报告,资产与实物管理人不一致,,账账相符、账实不相符的,学校将暂缓本单位以后年度设备购置经费和行政设备费的划拨。
各单位在工作中有何问题,请及时反馈到资产部资产科。
特此通知
资产部
2018年9月14日
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