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关于开展2017年秋季学期学生教材费结算工作的通知

发布时间:2019-11-07 13:44:00 浏览:114次 来源:来自互联网网站
关于开展2017年秋季学期学生教材费结算工作的通知

重庆文理学院教学部

 

 

 

院教〔2017〕113号

 

关于开展2017年秋季学期学生教材费

结算工作的通知

 

各二级学院:

2017-2018学年第一学期教材征订工作已经结束,现将本学期学生教材费结算有关事项通知如下。

一、结算学生学籍确认

1.辅导员登录学生综合服务管理系统(http://218.194.176.30),用户名为工号,密码与教务系统中密码一致;

2.全面清理班级学生学籍:辅导员进入系统后,进入教材结算界面,查看每个班级学生是否都是本班学生,若有不是或本班学生不在系统班级中,请到教学部学籍与信息科办理更改;

3.本学期已退学、休学等不在校,但已产生教材费的学生,以班级为单位到教务科处理教材结算表。

二、结算及确认程序 

1.辅导员在教材结算系统中完善供应商教材费、两课教材费(按标价填),见《教材结算操作流程》;

2.辅导员完成结算数据后点击提交按钮;然后打印出教材结算表,学生签字确认(黑色签字笔签字),最后将纸质送教材供应商核对确认;

3.未领取教材的班级也要在系统中提交《教材费结算表》(数据不用填为0,直接提交),并与教材供应商核对确认。

三、结算核对时间和地点

1.结算时间:2017年10月11日至10月20日上午8:30—12:00,下午2:30—5:30(节假日除外),10月20日下午2:30关闭系统,结算表不能再进行修改和提交;

2.红河A、B校区结算核对地点:红河教材库房(博文馆底楼102旁117D);联系人:姜老师;电话:13883401730;

3.星湖校区结算核对地点:星湖教材库房(警务室旁206);联系人:彭老师;电话:15826057338。

四、结算及确认要求

1.请各学院高度重视学生教材费结算及确认工作,避免由于教材费结算引起学生投诉及其他相关问题;

2.请准确区分领用教材类别以确保准确结算教材费,具体所领教材归属类别请咨询教材供应商;

3.为保证本学年教材结算确认表的连贯性,学生班级信息有变动,请及时在教学部学籍与信息科更新。

五、其它注意事项

1.为确保及时退教材费在学生银行卡上,请提醒、督促学生在学生综合服务系统()中完善农行卡号(重庆市开户的农业银行卡,位数19位);

2.学生教材费每学年退一次,本次只结算本学期教材费,不退教材费,每学年第二学期结算后退教材费;

3.学生签字确认只能用黑色签字笔签字;

4.每个班级的《教材结算表》中所有学生都要签字确认自己的结算金额及银行卡号等信息;

5.纸质版中数据不能做修改,纸质版与系统中数据必须一致;

6.“两课教材”按标价结算(两课教材名称:马克思主义基本原理概论、思想道德修养与法律基础、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论、中国近现代史纲要、形势与政策);

7.“两课教材”以外其他集中发放的教材,按标价×0.80结算(系统中已设置好计算公式,自动生成应退金额和应补金额);

8.《重庆文理学院(2017-2018)学年教材费结算表》(系统中打印出的结算表格)与教材商核对无误后,纸质版一式三份,两份交教材商(各校区核对点老师),一份学院保留。

如有不明之处,请咨询教学部聂老师,联系电话:49891936。

特此通知

附件:教材结算操作流程

 

教学部

2017年10月11日

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