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关于开展2018年秋季学期学生教材费结算工作的通知

发布时间:2019-11-07 13:44:39 浏览:56次 来源:来自互联网网站
关于开展2018年秋季学期学生教材费结算工作的通知

重庆文理学院教学部

 

 

 

院教〔2018〕119号

 

关于开展2018年秋季学期学生教材费

结算工作的通知

 

各二级学院:

2018-2019学年第一学期教材征订工作已经结束,根据工作推进安排,现将本学期学生教材费结算有关事项通知如下。

一、结算学生学籍确认

1.辅导员登录网上办事大厅,进入学生综合服务系统中的教材征订系统。

2.全面清理班级学生学籍:进入教材结算界面,查看每个班级学生是否都是本班学生,若有不是或本班学生不在系统班级中,请到教学部学籍与信息科办理更改,见附件1《教材结算操作流程》;

3.本学期已退学、休学等不在校、但已产生教材费的学生,以班级为单位到教务科(知津楼D105)处理教材结算表。

二、结算及确认程序

1.辅导员在教材结算系统中完善供应商教材费、两课教材费(按标价填),见附件1《教材结算操作流程》;

2.完成结算表数据后点击提交,然后打印出教材结算表,学生签字确认(黑色签字笔签字),最后将纸质版送教材供应商核对确认;

3.未领取教材的班级也要在系统中提交《教材费结算表》(直接提交),并打印、签字、盖章后纸质版送教材供应商核对确认。

三、结算核对时间和地点

1.结算时间:2018年10月19日至10月26日上午8:30—12:00,下午14:30—17:30(节假日除外),10月26日17:30关闭系统,结算表不能再进行修改和提交;

2.红河A、B校区结算核对地点:红河A区博文咖啡书屋(图书馆后门),联系人:姜老师,电话:13883401730;

3.星湖校区结算核对地点:星湖教材库房(警务室旁206),联系人:彭老师,电话:15826057338。

四、结算及确认要求

1.请各学院高度重视学生教材费结算及确认工作,避免由于教材费结算引起学生投诉及其他相关问题;

2.请准确区分领用教材类别(供应商教材、两课教材),以确保准确结算教材费,具体所领教材归属类别请咨询教材供应商;

3.为保证本学年教材结算确认表的连贯性,学生班级信息如有变动,请及时在教学部学籍与信息科更新;

4.学校将各学院教材费结算工作纳入本期工作质量考核。

五、其它注意事项

1.《教材结算表》中所有学生都要签字确认自己的结算金额等信息;

2.学生签字确认只能用黑色签字笔签字;

3.学生教材费每学年第二学期退费,本学期只核对、结算教材费,但不退、补教材费;

4.纸质版中数据不能做修改,纸质版与系统中数据必须保持一致;

5.两课教材包括:《马克思主义基本原理概论》、《思想道德修养与法律基础》、《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》、《中国近现代史纲要》、《时事报告大学生版高校形势与政策课专用》;

6.“两课教材”以外其他集中发放的教材为供应商教材;

7.《重庆文理学院(2018-2019)学年教材费结算表》(系统中打印出的结算表)与教材商核对无误后,纸质版一式两份,一份交教材商(各校区核对点老师),一份学院存档。

如有不明之处,请咨询教学部聂老师,联系电话:49891936。

特此通知

附件:1.教材结算操作流程;

2.2018秋各班级费用一览表。

   教学部

2018年10月18日


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